Вступление
Работа в системе 1С нередко начинается с одной общей базы для нескольких организаций. Это удобно: все данные хранятся в одном месте, бухгалтеру проще контролировать деятельность компаний, установка обновлений занимает меньше времени. В конце концов, нет необходимости переключаться между отдельными базами 1С.
Если ведется учет взаимосвязанных компаний, работающих с одними и теми же контрагентами, или использующих одинаковый набор номенклатуры, использование единой базы 1С - очевидное и наиболее оптимальное решение.
Со временем такой подход может стать неудобным или неподходящим по ряду причин. Самые очевидные из них: снижение общей скорости работы программы (частично зависит от объема введенных данных) или необходимость передать базу 1С клиенту.
Для уменьшения размера базы 1С существует процедура так называемой свертки базы 1С. Во втором случае формулировка задачи может выглядеть примерно следующим образом:
- - выгрузить организацию из базы 1с 8.3;
- - разделить базу 1с по организациям;
- - как выгрузить одну организацию из 1с 8.3 бухгалтерия в отдельную базу
и так далее, но в конечном итоге суть состоит в том, чтобы выгрузить данные конкретной организации в отдельную информационную базу 1С.
Стоимость услуги
Стоимость выгрузки данных по организации в отдельную базу 1С - от 3 500 до 5 000 руб., в зависимости от объема данных.
Если вы не обладаете соответствующими знаниями или не уверены в своих силах, перенос организации в другую базу 1с рекомендуется доверить специалисту.
Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите оперативную квалифицированную помощь!
Зачем выгружать данные организации в отдельную базу 1С?
1. Повышение производительности
Чем больше данных и документов в базе, тем медленнее она работает. Если одна из организаций активно растёт и генерирует большой объём документов, это может тормозить работу всех остальных.
2. Разграничение доступа
Для того, чтобы сотрудники одной организации не имели доступа к данным другой организации, можно использовать механизм ограничения прав доступа на уровне записей,но данный подход может оказать заметное влияние на общую скорость работы программы. Выделив отдельную базу, можно чётко разграничить доступ для каждого сотрудника.
3. Необходимость передать клиенту базу 1С
В данном случае перенос данных в отдельную базу 1С - единственное решение.
4. Безопасность и отказоустойчивость
В случае сбоев или выхода оборудования из строя в единой базе могут пострадать данные сразу по всем организациям. Ведение учета в отдельной базе 1С снижает риски и упрощает восстановление данных.
Чтобы обезопасить себя от подобной проблемы, рекомендуем рассмотреть вариант использования облачной 1С. Подробнее о плюсах и минусах работы в облаке 1с.
Как происходит выгрузка данных по организации в отдельную базу 1С?
Важно понимать, что стандартными средствами 1С невозможно выделить организацию в отдельную базу 1С. В данной статье не стояла цель описать детали того или иного подхода, это весьма масштабный объем информации. но есть несколько подходов:
Для решения поставленной задачи можно использовать следующие способы:
1. Типовая выгрузка/загрузка данных
С помощью обработки "Выгрузка/загрузка данных XML" можно выгрузить справочники и документы, относящиеся к нужной организации, однако потребуется ручная фильтрация данных и настройка связей между справочниками.
2. Универсальный обмен данными
Позволяет настраивать правила обмена: какие документы и справочники выгружать, как они будут сопоставляться. Требует определенного опыта, но обладает гибкостью.
3. Ручная миграция с помощью создания специализированной внешней обработки
Наиболее надёжный путь. Создается специализированная обработка, которая анализирует данные по нужной организации и переносит их в новую базу, исключая всё лишнее.
4. Создание новой базы со вводом начальных остатков
Иногда проще не переносить историю, а начать работу с "чистой" базы 1С, заведя только актуальные справочники и ввести начальные остатки. Фактически это перенос остатков в другую базу 1с.
На что стоит обратить внимание при переносе
1. Актуальность элементов справочников: Следует удалить дубли и пересмотреть структуру (например, номенклатуру, контрагентов).
2. История операций: Решите заранее: переносить только текущий год или всю историю?
3. Связи между объектами: Документы часто ссылаются на одни и те же справочники (например, склады, статьи затрат). При переносе важно сохранить правильные связи.
4. Настройка новой базы: Понадобится создать аналогичные роли, пользователей, интеграции (например, с банком, ЭДО и т.д.).
5. Тестирование: Обязательно проверьте корректность отчётности, сопоставьте остатки и обороты до и после переноса.
Заключение
Если вы не обладаете соответствующими знаниями, выгрузку организации в отдельную базу 1С лучше доверить специалисту. Ошибки на этапе миграции могут обойтись дорого.
Для клиентов нашего облачного сервиса выгрузка данных по организации в отдельную базу 1С выполняется бесплатно.
