Как настроить автоматическое резервное копирование базы 1С:Бухгалтерия 8?

О важности резервного копирования

Резервное копирование (создание копий базы 1С на регулярной основе) - один из ключевых элементов информационной безопасности. Как показывает практика, резервным копированием часто пренебрегают, а в ряде случаев даже не подозревают о необходимости выполнения данной процедуры.

Проблема отсутствия копии дает о себе знать после сбоев в работе программы 1С или электроснабжения, выхода из строя жестких дисков, вредоносных атак, событий техногенного характера и других непредсказуемых/нештатых ситуаций.

Программный комплекс обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и определенный уровень предсказуемости и прозрачности бизнеса.

Полная или частичная потеря информационной базы обычно приводит к нарушению работы предприятия, а также может обернуться значительными финансовыми санкциями со стороны контролирующих органов (если, к примеру, не удалось вовремя сдать все налоговые отчеты).

Используя резервную копию на вечер вчерашнего дня, недостающую информацию можно восстановить в кратчайшие сроки, тем самым сведя простой к минимуму и обеспечив непрерывность бизнес-процессов.

Распространенные ошибки в процессе резервного копирования

1. Полное отсутствие резервных копий;

2. Слишком редкое создание резервных копий. Часто эта процедура выполняется перед началом обновления конфигурации или тестирования информационной базы. Рекомендуемый интервал - раз в сутки;

3. Сохранение файлов резервных копий на том же компьютере, на котором работает программа. Для хранения файлов следует использовать другие носители (вероятность одновременного выхода из строя основного компьютера и съемного жесткого диска или флеш накопителя минимальна). Идеальный вариант - облачное хранилище.

Таким образом, создание резервных копий информационной базы 1С - не просто техническое требование, но и стратегически важный шаг для обеспечения стабильности, надежности и безопасности бизнеса.


Как настроить автоматическое резервное копирование базы 1С:Бухгалтерия 8?

Автоматическое резервное копирование информационной базы может быть настроено с любой частотой. Для выполнения настройки требуются права "Администратор".

Откройте раздел "Администрирование""Обслуживание" (рис. 1), а затем в блоке "Резервное копирование и восстановление" перейдите по ссылке "Настройка резервного копирования"

"City Of Lights" by MNmagic

Установите флаг "Выполнять автоматическое резервное копирование" и выберите один из вариантов создания резервной копии: "Регулярно по расписанию" или "При завершении работы".

В поле "Каталог для сохранения резервных копий" выберите путь к каталогу, в котором будут храниться резервные копии информационной базы.

С помощью переключателя "Хранить резервные копии" выберите срок хранения резервных копий или их количество (рис. 2).

рис. 2

Нажмите кнопку "Готово", чтобы подтвердить выбор и вернуться к работе в программе (рис.3).

рис.3

Перед завершением работы программы вам будет предложено выполнить резервное копирование (рис. 4 и 5.).

рис.4 рис.5

Хранение резервной копии на том же компьютере или даже на том же жестком диске, на котором хранится исходная база 1С - не самое верное решение. В случае выхода компьютера из строя файлы копий могут быть утеряны вместе с оригинальной базой. Файлы копий рекомендуется размещать на съемном носителе или в облачном хранилище.


Простое альтернативное решение

В нашем облачном сервисе процесс резервного копирования полностью автоматизирован и выполняется на ежедневной основе. Подробнее о плюсах и минусах работы в облаке 1с.