Общая информация

Свертка базы 1С:Бухгалтерия 8.3 — процедура, позволяющая оптимизировать работу программы за счёт удаления устаревших данных и формирования актуальных остатков на определённую дату.

Более простыми словами это можно описать следующим образом: документы ранее выбранной даты помечаются на удаление, а созданные этими документами остатки вводятся в программу заново.

Особенно полезно это делать при замедлении работы системы, увеличении времени на резервное копирование и обновление, а также при необходимости «обнулить» учетную часть без потери важных данных.

Порядок действий

1. Подготовка и безопасность

1.1 Убедитесь, что база 1С закрыта на всех остальных компьютерах. Иначе говоря,в базе не должно быть активных пользователей, кроме вас.

1.2 Сделайте резервную копию базы 1С. Если что-то пойдет не так,можно будет восстановить данные в исходное состояние.

Примечание: Для выполнения свертки базы 1С требуются права уровня Администратор.

2. Запуск обработки свертки

2.1 В разделе "Администрирование" нажмите на ссылку "Свертка информационной базы". Если указанный пункт отсутствует, значит у текущего пользователя недостаточно прав доступа.

Откроется окно "Свертка информационной базы". Процесс свертки состоит из нескольких этапов. В верхней части текущий этап выделен зеленым цветом.

2.2 Перед началом процедуры свертки вам будет предложено создать резервную копию базы 1С. Если вы не сделали это ранее, установите соответствующий флаг, а в поле "Каталог резервной копии ИБ" выберите путь к каталогу, в который будет помещен файл копии базы 1С. Нажмите кнопку "Далее".

2.3 На этапе "Настройка свертки" в поле "Сформировать остатки на начало года" выберите год, следующий за тем годом, которым должна ограничиваться свертка.

Проще говоря, если нужно удалить все документы вплоть до конца 2024 года, в вышеупомянутом поле следует выбрать 2025 год.

Если процедура свертки не должна затронуть все организации, установите вариант "По отмеченным организациям" и отметьте флагами нужные организации. В противном случае оставьте активным пункт "По всем организациям".

Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к следующему этапу.

2.4 На этапе "Формирование остатков" существует возможность более детальной настройки свертки до уровня каждого отдельного регистра. Чаще всегов этом нет необходимости, поэтому рекомендуется оставить все по умолчанию.

Нажмите кнопку "Далее" для запуска свертки и дождитесь окончания процесса.

2.5 Когда свертка базы 1С будет завершена, откроется окно со списком созданных операций для вводу остатков (отдельно по каждой организации).

Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к следующему этапу.

2.6 На этапе "Проверка" следует убедиться в том, что значения колонках "Остатки до свертки" и "Остатки после свертки" совпадают. Это свидетельствует в том, что процесс прошел полностью успешно.

Детальные сведения о возникших проблемах можно увидеть путем включения режима "Регистры сведений и накопления". Отличное от нуля значение в колонке Количество ошибок означает, что свертку по одному или нескольким регистрам не удалось выполнить корректно.

Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к следующему этапу.

2.7 Удаление старых документов - заключительный этап свертки базы 1С Бухгалтерия 8.3. Для окончательного удаления ненужных более документов нажмите кнопку "Далее".

2.8 Сообщение "Свертка базы прошла успешно" - гарантированный признак того, что процедура свертки завершилась без ошибок.

Примите наши поздравления за терпение :) На этом процесс свертки базы 1С Бухгалтерия 8.3 завершен.

Преимущества свертки базы 1С

Снижение объема базы данных: ускоряет работу программы и уменьшает длительность процедуры резервного копирования.

Оптимизация учета: позволяет «обнулить» учетную часть и начать с чистого листа, сохранив актуальные остатки.

Устранение ошибок: помогает выявить и исправить накопленные ошибки в учете.

Важные моменты

Необратимость: после свертки восстановить удаленные данные невозможно без резервной копии.

Тщательная проверка: перед сверткой убедитесь в корректности всех данных; в особенности это касается остатков.

Профессиональный подход: при отсутствии опыта рекомендуется обратиться к специалистам для проведения свертки.